مساعدة ومنسقة إدارية مبتدئة (حد أقصي للخبرة 3 سنوات)نبذة عن المجموعة:بدأت مجموعة بريك ميكر للمنتجات الأسمنتية رحلتها في يناير 2010 كمورد متخصص في مواد البناء، وسرعان ما أقامت المجموعة علاقات قوية مع كبرى شركات المقاولات وتطوير العقارات في مصر، وأصبحت شريكًا ناجحًا في العديد من المشاريع العقارية الرائدة بفضل قدرتها على تلبية احتياجات العملاء في الوقت المناسب.وصف الوظيفة:نبحث عن منسقة ومساعدة إدارية مبتدئة للانضمام إلى فريقنا في المعادي. ستكون المسؤولة عن تقديم الدعم الإداري الشامل، وخدمة العملاء، والمساعدة في الشؤون المالية. يتطلب الدور مهارات تنظيمية عالية للتنسيق والمتابعة اللحظية مع فريق المبيعات لتحديث بيانات العملاء، بالإضافة إلى التواصل الفعّال والاتصال بالعملاء المحتملين لبناء علاقات مهنية قوية وضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة.المهام والمسؤوليات الرئيسية:التواصل الفعّال: إجراء واستقبال المكالمات الهاتفية، والتعامل المباشر (وجهاً لوجه) مع الزوار والعملاء بلباقة واحترافية.الاتصال بالعملاء المحتملين: المبادرة بالتواصل مع العملاء المستهدفين لتعريفهم بخدمات ومنتجات المجموعة.إدارة الحوار وتحديث البيانات: تطبيق فن إدارة الحوار لإقناع العملاء، مع التنسيق والمتابعة اللحظية مع فريق المبيعات لتحديث قاعدة بيانات العملاء أولاً بأول.الدعم الإداري والتنظيمي: تنظيم السجلات، المراسلات، والمتابعة اليومية للمهام الإدارية لضمان تحقيق أعلى مستويات التنظيم الداخلي والخارجي.المعاونة المالية: تقديم المساعدة اللوجستية والشغل الإداري المرتبط بالشؤون المالية للإدارة.المؤهلات والشروط المطلوبة:الجنس: للسيدات والآنسات فقط (شرط أساسي).الخبرة: خبرة سابقة لا تقل عن سنتين ولا تزيد عن 3 سنوات في دور مشابه (مستوى مبتدئ/ أمر أساسي).التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مؤهل عالي ذو صلة.المهارات الشخصية: إتقان تام لـ فن إدارة الحوار، ومهارات تواصل ممتازة (شفهياً وعبر الهاتف).المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام برامج المايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office) وقواعد البيانات.اللغة: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدثاً).السمات الشخصية: القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات تنظيم وإدارة الوقت بفعالية، والقدرة على أداء مهام متعددة.السكن: من سكان المعادي او المناطق القريبة منها شرط أساسي.المزايا والتعويضات:الراتب الشهري الصافي: من 7,000 إلى 8,000 جنيه مصري (حسب الخبرة والكفاءة).بيئة عمل احترافية: فرصة للعمل في مجموعة رائدة بقطاع مواد البناء والتطوير العقاري.التطور الوظيفي: توفير فرص حقيقية للترقي والتدرج الوظيفي بناءً على الأداء والالتزام.